在办理完公司注册的基本流程后,接下来就需要办理公司用章。现在我国默认的公司用章为五章,包括公章、财务章、法人章、合同专用章、发票专用章。此五章在注册公司时是由公安局通过注册公司时预留号码进行短信发送刻章密码前往指定刻章机构刻章,与公安系统相连,每个相应的章都有自身的作用,那么公章主要用于什么情况?下面让我们来听听北京联邦创业的工商服务人员是怎么说的。
公章:用于公司对外事务处置,工商,税务,银行等外部事务处置事需求加盖。
财务章:用于公司票据的出具,支票等在出具时需求加盖,通常称为银行大印鉴。
法人章:用于特定的用处,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴。
合同专用章:望文生义,通常在公司签署合同时需求加盖。
发票专用章:在公司开具发票时需求加盖。
企业公章需要由办公室专人统一保管。不得私自用章、借用、丢失;
凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或者其他公司材料需要通过申请才可以使用;
公章盖章文本不得用复印件或者传真件,文本文字必须清晰、正确、不得有涂改,若出现涂改必须在其位置进行加盖公章;
公章必须和落款名称相符,盖章应端正清晰,齐年印月,签名盖章一起的,必须先签名后盖章;
有关公章使用的相关法律法规:
公章因为其代表公司许多的权益,所以在法律上也有很多的规定,其中如果出现以下情况之一会有相应的惩罚如:
(一)伪造、变造或者买卖国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件、印章的;
(二)买卖或者使用伪造、变造的国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其他组织的公文、证件、证明文件的;
(三)伪造、变造、倒卖车票、船票、航空客票、文艺演出票、体育比赛入场券或者其他有价票证、凭证的;
(四)伪造、变造船舶户牌,买卖或者使用伪造、变造的船舶户牌,或者涂改船舶发动机号码的。处十日以上十五日以下拘留,可以并处一千元以下罚款;情节较轻的,处五日以上十日以下拘留,可以并处五百元以下罚款。伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利;情节严重的,处三年以上十年以下有期徒刑。