电子印章是顺应办公数字化、无纸化趋势而出现的一种认证工具。它与实体印章呈现出的图形一致，但本质则是通过电子签名等技术的运用，将数字化的证书与密钥、图章综合绑定，从而实现保障数据真实完整的作用。随着该工具不断推广普及，在各个行业领域的应用也日渐深化。
1、安全系数提升
电子印章包括单位机构使用的公章和个人用户使用的名章，对应生活与业务中各种需要作为证明的应用场合。其原理在于通过全局化的平台和定期变更的加密信息来确保其安全性、实时性与可追溯性，每次使用该类印章均需通过身份验证，从而提升相关操作的安全性。
2、申领标准化
单位或个人要拥有电子印章，需要按照相关规定依法进行申领。单位需要提供必要的介绍信、授权书及其他证件材料，个人申领则需要提供身份证明等材料，包含其他文字的印章还需要提供翻译文本。明确清晰标准化的申领流程，提升了印章使用的正规性。
3、绿色环保
电子印章的使用逐渐进入常态化，对于推动单位机构无纸化办公、电子办公的转型具有积意义。而众所周知，脱离纸张的办公能够节省大量资源，对于地球环境保护、资源利用高效化也有促进作用。这也是社会舆论、各单位部门推广使用该技术的原因之一。
遇到实际情况中一些特殊情景时，电子印章与传统印章相较其优势更为明显。例如审批机构位于异地、需要进行批量签章等情况，能够节省大量用在邮寄快递、等待、重复操作、人员沟通等环节上的精力和时间，从而提升各部门的工作效率和准确性，并确保操作均具有可追溯的特征。