印章是每个行业或是部门时常用到的办公工具，一份文件上或是合同中一旦有了公司的印章，那就代表了上级领导的意思，无论是日常的公司的交往，还是一些纠纷问题，都离不开它的辅助，但是传统的使用流程过于复杂，需要进行用印申请，并且转至各部门的审批，既耽误时间又浪费纸张，而电子印章的出现将会改善这一情况的发生。
电子印章使用是比较简单容易上手的，相比传统印章的那些复杂琐碎的流程，其节省的时间和减少的操作环节是很明显的，同时规避了一些风险因素以及同时用章的情况发生，一般来说用户在登录印章平台网页后，一定要先进行实名注册，然后上传之前准备要签订的合同或是文件的电子文档，检查无误后，在尾页按章即可，当然系统中会也有各种类型合同的模板供其使用，用户只要在规定的地方填写相关信息，描述好所要签订的内容，彼此同意后就可以完成了。
除了在某些规定的场合必须使用传统的合同印章外，电子印章可以在好多的场合使用，来进行谈判和工作处理。对于企业来说，它不仅解决了企业之间签订合同或文件的问题，也帮助企业从传统办公模式向信息化办公模式转变，这是互联网时代电子信息技术与办公场所有效结合的体现，降低了职场时间成本节省了差旅开支。
电子印章的使用在一定程度上改变了文件签订的习惯和方式，是现代化办公中经常被提及的技术手段，虽然方便又实用，但是用户在提交之前一定要仔细检查，以免因为一时疏忽造成不必要的麻烦，相信在今后的不断发展中，其开发使用空间会更加广泛，为更多用户提供更安全、可靠的服务。