据网络统计数据表明近些年无论是网上订购电子印章还是线下订购电子章都非常红火,它便于人们随时随地管理、授权、检查印章的使用。特别是那些使用方便的电子印章更是创造了一波又一波高额的销售战绩,现在就选择电子印章可为企业的监管审计作业提供哪些方面作简要阐述:
1.为监管审计作业提供有效凭证
据科学研究表明绝大多数的电子印章都是以网络环境为媒介,但它的核心是数字签名与信息加密。这也促使越来越多的企业对电子印章信赖有嘉,部分企业更是将监管审计作业交由电子章完成,因为它可以为监管审计作业提供有效凭证,比如印章在线使用时间与场合等。
2.加快监管审计作业的审查速度
选择电子印章可为企业的监管审计作业提供巨大帮助。它不仅便于搜罗所有的电子章签盖记录以及调取相对应的电子章文件,而且还便于快速统计电子印章使用的时间与频率,这对于加快监管审计作业的审查速度具有非常大的好处,旧时的监管审计需要挨个核对所有的纸质签章文件。
3.便于实时审计用印合同内容等信息
电子印章对于改善企业的监管审计以及提升监管审计作业效率具有非常重大的作用。因为有了电子章的存在,企业便可对实时调取经由电子章盖印的文件,从而便于实时审计用印合同内容等信息。
电子印章对于降低企业监管审计的风险具有非常重大的作用,这也是那些品质优良的电子印章口碑率与好评率直线上升的重要原因之一。而选择电子印章不仅可为企业的监管审计作业提供有效凭证,而且还可加快监管审计作业的审查速度以及便于实时审计用印合同内容等信息。