物联网电子化给企业发展带来了“指向标”,很多企业开始实行线上线下双模式结合,据此,传统印章的使用显得较为局限,已无法完全契合企业未来模式的发展,此时,电子印章成为了企业办公的“便捷小助手”。虽然电子公章的生效效应与传统公章一样,但因其安全指数高和使用更便捷,在现代化办公中使用更广泛。
1.分辨真伪安全性高
传统的印章大多是通过颜料刻印而成,因其制作工艺可为工匠掌握,私自复刻公章而导致机要泄露是屡有发生的事情。因此,电子印章是否足够安全也成为客户考量的因素之一。据相关规定,使用该产品需要进行多重认证,以此避免其伪造的可能,因此真伪性也更为企业所信赖。
2.在线使用方便快捷
随着商务洽谈和合作市场的多样变化大部分商务合作文件需要在线签署。而传统印章无法应用到电子化办公中,同样因其需要随身携带也会带来难以预料的情况。电子印章不仅有助于便捷在线使用,也避免了纸质文件的低效率盖章问题。
3.无纸办公低碳环保
传统公章制作工序较为复杂,生产也涉及到墨等污染材料。如今,产品的实用性不再成为判断产品好坏的单一标准,实用+环保便可为电子公章打开新的市场。该产品一改以往的盖章方式,告别文件冗余堆积,在一定程度上提升了使用体验。
根据以上内容便可以了解到电子印章较之传统公章的独有之处,但这并不意味着其使用不限形式和地点,据此,匹配相应的客户端进行盖章处理,安全指数更进一步提升。由于传统“毒印章”屡屡出现,也使得该产品更获电子化办公模式的青睐。