电子印章技术的提出其实并不是这几年才有的,早在上个世纪末互联网开始崭露头角的时候就已经形成了初步的雏形。此时的传统办公室正在逐步向信息化的模式转变,对于以往需要在线下操作的文件已经可以在线上办公了,这也就催生了早期的电子类印章,发展至今又开始慢慢发展出了全面线上办公的电子类印章,那么经常使用的传统印章和电子类印章之间有哪些共同点和区别呢?
1、两种办公工具的共同点
电子印章和传统类印章都属于企业必须具备的办公工具,两者的共同点比较多,如两者都具有相同的视觉效果,只不过在呈现的形式和载体上会有所差别;同时这两种工具都不被允许存在两个或者两个以上有效的电子实体印章,也就是不能够有备份存在,避免对企业的经营带来巨大的损失;使用这两种工具时所经过的流程基本上都一样,只有在满足有关法律的前提下,电子类的印章使用起来才具备有传统印章相同的法律效力。
2、两种线上办公工具的区别
电子印章与传统印章的区别只有查看了两者的使用条款之后才能够有更加清楚的认知。传统的印章有相关的管理法规,而电子类印章的相关管理法规目前还尚未出台;两种印章基于的防伪技术也存在明显的差别,电子类的印章所基于数字签名技术,真正的实现了难以假冒拥有更高的安全性;通过普通的打印机将带有电子类印章的电子文书打印在纸上时,其法律效力与原件复印件是一样的。
传统的印章与新的电子印章两者不但有非常多的相似之处,在处理的法规以及使用的流程、公效力上也有较大的区别。以前企业在线下对于实体印章有较大的使用需求,但是如今随着互联网技术以及电商行业的急剧发展,线上使用电子类的印章已经成为了常态。