受地区限制传统印章只能在本地盖章,而质量稳定电子印章可以取出智能印章并具有电子锁防盗功能。在提高工作效率的同时大大减少人工和时间成本,并有效地防止潜在的风险。智能印章具有历史查询功能,可以查看详细的盖章时间、位置、盖章人员、盖章内容等。下面一起了解一下电子印章的产品特点有哪些?
1、安全性高
电子印章系统使用多种技术手段,例如计算机智能,多媒体,指纹识别和信息安全。印章授权和控制很智能化,印章包含在智能印章硬件中,用户无法触摸物理印章从而确保印章的安全性。强行取出封条设备会自动报警处理。生物特征指纹认证,基于角色的授权使用机制并依靠强大的公共信息安全系统来确保系统和数据的高度安全性。
2、全过程记录透明化
电子印章系统将记录使用印章的过程和印章使用的文件,并为企业建了完整真实的印章使用文件,可以得到印章的使用结果。易于管理,实施分级管理,逐级负责明确定义的权力和职责,并取得合理性和证据。
可以授权多个人登录并且可以使用多个人,并且不再局限于一个人来保存和使用,将印章放置在智能印章硬件中,这便于调用且易于操作。
3、准确性
电子印章系统根据某些编码规则对密封件进行编号,以确保系统准确实时地查询密封件的使用状态。整个业务流程符合企业内部控制管理的标准,该标准比手动记录更为详细和权威。系统为系统管理员提供了智能印章硬件的日常维护(例如初始重置,清洁,墨水更换,印章装卸等)和故障报告功能,印章墨水可以一次使用一百次以上。
总而言之,电子智能印章安全性高、全过程记录透明化以及准确性好,在电子印章的申请过程中可以为多个授权者,批准者,移动电话或PC终端批准设置智能印章。简化的传统使用程序还可以有效防止作弊。智能印章管理平台系统是基于政府和企业的市场需求,潜心研究,并使用了各种先进的软硬件技术。