行业新闻 News
欢迎来到北京市红都刻章有限公司
News 新闻详情

企业电子印章的安全管理要求有哪些

日期: 2020-11-23
浏览次数: 255

印章是一个公司的代表和证明,加盖印章的文件具有法律效力,需要公司承担法律责任。同样,电子印章与实物公章具有同等的法律效力。所谓电子印章并不是实体印章的图像化,而是数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。通俗点说,电子印章就是一个能够识别出具体盖章人的电子数据密钥。那么,企业电子印章的安全管理要求有哪些呢?

电子印章.png

一、电子印章的管理与实物印章的管理相同,均须严格按照集团印章管理相关制度妥善保管,不得带离指定的办公场所。  

二、集团所属公司、集团各部门若需新增电子印章须专题上报集团,经集团审核批准后,由集团总裁办公室具体办理认可设计的电子印章的制作等手续。集团各部门的电子印章须指定工作责任心强、保密意识强、工作严谨的人员妥善管理。

三、集团所属公司、集团各部门若需变更或注销本单位电子印章的,须由使用单位提出书面申请报集团同意后,向集团一并交回电子印章软件、密钥盘(KEY)及密钥盘密码,并由集团总裁办公室办理变更或注销。

四、电子印章不得在合同、协议、委托书、工作介绍信等信函或资料中使用。

五、电子印章的签署流程与实物印章的加盖流程一致。

此外,集团所属公司及集团各部门的电子印章管理人员须严格按照集团有关规定妥善保管电子印章,不得随意将电子印章交于他人或放置在不妥之处。集团及集团所属公司电子印章管理人员确需他人代理管理时,必须经各单位总经理(总裁)批准。集团各部门电子印章管理人员确需他人代理管理时,必须经各部门负责人批准。集团所属公司总经理及集团各部门负责人须对本单位电子印章的管理负全责。若因管理不慎造成后果,集团将严肃追究电子印章使用单位主要领导、分管领导及保管人员的责任。 

相关新闻 / 推荐新闻 More
2024 - 11 - 21
琉璃印章因其特殊的材质和精美的工艺,深受人们的喜爱。它不仅是书法艺术的载体,也是文化传承的重要象征。在中国传统文化中,印章被视为身份和权威的象征,而琉璃印章以其晶莹剔透的外观和独特的色泽,更加增添了印章的优雅和艺术价值。那么,这种美丽的琉璃印章是如何制作出来的呢?一、原材料的选择与准备制作琉璃印章的第一步是选择优质的琉璃原材料。琉璃的成分主要是硅砂、钠钙、氧化铝等化学元素,这些材料经过高温熔化后,能够形成透明而富有光泽的玻璃体。加工商会严格挑选色泽均匀、无杂质的琉璃原料,为后续的制作奠定良好的基础。同时,不同颜色的原材料在熔化过程中,能够变幻出多种效果,因此,各种颜色的琉璃印章在市场上也显得格外珍贵。二、琉璃的熔化与成型选择好琉璃材料后,工匠们将其放入高温炉中进行熔化。熔化的过程温度通常在1400°C左右,持续一段时间以确保玻璃体的均匀性。熔化后的琉璃液体,用特殊的木模或金属模具...
2024 - 11 - 19
滚轮印章是一种广泛应用于办公室和商业环境中的便捷工具,它能够快速、高效地复制印章图案。无论是用于文件认证、标记所有权还是进行日常记录,滚轮印章都能提供快速而准确的服务。本文将详细介绍滚轮印章的使用方法,以及如何正确维护和保养滚轮印章,以确保其长期有效使用。滚轮印章的组成滚轮印章主要由以下几个部分组成:印章滚轮:这是印章的核心部分,通常由橡胶或硅胶制成,上面刻有需要复制的图案或文字。手柄:用于操作印章的部件,通常由塑料或金属制成,便于握持和操作。墨盒:用于存储和传递墨水,确保印章图案清晰可见。使用前的准备检查印章滚轮:确保滚轮上的图案清晰,没有磨损或损坏。检查墨盒:确保墨盒中有足够的墨水,并且墨水没有干涸或变质。清洁工作区域:确保工作区域干净整洁,避免灰尘和污物影响印章效果。滚轮印章的使用步骤安装墨盒:将墨盒安装在滚轮印章的指定位置,确保墨盒与滚轮紧密接触。滚动印章:将滚轮印章放在需要盖章的...
2024 - 11 - 14
水晶光敏印章凭借其独特的材质和高端的视觉效果,逐渐成为企业和个人日常使用的热门选择。然而,制作这种印章并非简单随意,每一个环节都不可掉以轻心。为了确保制作出高品质的水晶光敏印章,掌握一些关键的注意事项是非常必要的。材料选择至关重要,水晶品质影响效果印章的基础材料为水晶,而水晶的品质直接决定了印章的视觉效果和使用寿命。选择高透明度、无气泡的水晶,将有助于印章在光线下产生更美丽的折射效果。此外,材料的密度与厚度也会影响印章的耐用性和手感。在采购材料时,需确认供应商有良好的信誉,并能够提供相关的质量证明。只有确保了材料的优质,才能为后续的制作打下良好的基础。精心设计印章图案,确保识别度与美观性图案设计是印章制作中的一个重要环节。设计师需结合使用场景,创造出简洁且易于辨识的图案。复杂的设计可能导致在印章实际使用时出现模糊的情况,影响印章的功能。一般来说,清晰的字母和简单的LOGO组合,更容易制作并...
2024 - 11 - 12
印章不仅是法律文件和重要文档的身份认证,也是企业形象和个人品味的体现。为了确保旗牌的质量和美观,制作过程中的每一个环节都显得尤为重要。在众多旗牌的制作方式中,X印制作流程因其独特的工艺和显著的效果,越来越受到青睐。下面将详细解析旗牌X印的制作流程,帮助读者更好地理解这一过程。一、设计构思与确认任何优秀的产品都离不开一个创意的源泉。旗牌X印的第一步是设计构思,通常此阶段需要与客户进行深入沟通,了解品牌的核心理念、目标受众以及希望传达的信息。设计师会根据客户的需求,提供多种设计方案,从颜色、字体到图案,确保各个细节都能满足品牌形象的要求。确认设计方案后,客户会收到效果图,设计细节和整体风格都将得到进一步调整。从而实现设计思路的完美匹配,确保成品能够准确传达品牌形象。二、材料选择与准备一个成功的旗牌不仅依赖于设计,还需要高质量的材料。在这一阶段,制作团队会根据设计图纸选取合适的基础材料。确保材料...
地址:北京市朝阳区霄云里5号楼B座306室 ; TEL:010-64641357、010-64649203;
Copyright ©2005 - 2013 北京市红都刻章有限公司
犀牛云提供企业云服务