行业新闻 News
欢迎来到北京市红都刻章有限公司
News 新闻详情

管理企业电子章要注意哪些事项

日期: 2020-11-09
浏览次数: 311

随着科技技术迅速发展,网上企业办公逐渐被人们所接受,有品质的电子章逐渐代替了传统公章应用于各个领域中,由于其具有便捷性、高效性和安全性等特点,所以在办公领域主要被管理人员用来处理电子合同,其实使用方便的电子章和传统公章的功能是一样的,标志着合同文件正式生效,所以企业在管理企业电子章要小心谨慎,那么在这过程中有哪些注意事项呢?

电子章.png

1、注意管理人员

一定要选择值得信赖的工作人员在管理企业电子章,因为管理人员掌握着管理权和使用权,如果选择不当,可能会出现公章私用或保管不周的情况,将会给企业带来巨大的损失,因此要将企业电子章交给素质高的人员来管理,同时还要制定用章规则,严格把控管理程序。

2、注意使用权限

涉及到质量与服务过硬的电子章管理人员的变动时,企业一定要格外小心,如果管理者之一从企业离职,应及时解除对方的使用权限,避免出现离职人员私用质量优服务电子章的情况,为了可以更加规范使用有品质的电子章,企业可以添加不同岗位的人员来进行使用和管理,在确定管理人员名单后要及时授权,方便展开工作。

以上就是管理企业电子章的注意要点,虽然看起来非常简单易操作,但是还是要根据企业的实际情况来进行调整,在不断的探索和困难中得到属于自己的使用方法和注意事项,传统的企业盖章面临着分散、数量多和易失误等问题,电子章的出现可以改善这些现象;企业使用质量与价格可靠的电子章可以为转型带来机遇和挑战,线上经营的模式渐渐被推广,为企业带来广阔的平台和空间。

相关新闻 / 推荐新闻 More
2025 - 02 - 05
白玉印章以其温润的质地、高雅的气质备受青睐,常现身于艺术收藏、高端礼品馈赠以及一些庄重的文化交流场合。然而,白玉印章刻制费用并非固定不变,诸多因素在其中起着关键的定价作用。白玉原料的品质是影响刻制费用的基石。白玉按产地、质地等可细分为多个等级,像新疆和田白玉,以其细腻油润、色泽纯正而闻名遐迩,属于白玉中的上品,原料价格本就不菲,用其制成印章,成本自然居高不下。若是俄料白玉,虽品质也较为出众,但相较于和田白玉,在温润度、细腻感上稍逊一筹,价格也会相应低一些。还有青海白玉等,不同产地的白玉在市场上有不同的价格区间,直接决定了印章原料的基础成本,从几百元一克到上万元一克不等,这使得印章刻制起步价就有天壤之别。其次印章的尺寸大小对费用有着显著影响。一般来说,方寸之间的小型白玉印章,用料少,成本相对可控。但如果是用于大型展览展示、机构标志性用印的超大尺寸白玉印章,不仅原料耗费多,而且对雕刻工艺要求更...
2025 - 01 - 24
在日常办公、文件管理以及诸多商业场景中,旗牌日期印章发挥着重要作用,它能精准地为各类资料标注时间,确保信息的时效性与准确性。想要刻制一枚实用且合规的旗牌日期印章,需要从多个关键方面着手。首先,明确印章用途与设计需求。如果是用于企业日常合同签订、文件收发等常规办公场景,印章的样式宜简洁明了,字体选择常见且易于辨认的楷书、宋体等,日期显示格式要符合行业惯例或企业内部规定,比如常见的“年/月/日”或“YYYY-MM-DD”。若是用于艺术创作领域,如限量版画作落款标注日期,印章设计则可融入一些艺术元素,字体形态更具美感与个性,但也要确保日期清晰可辨,不能因追求艺术效果而牺牲实用性。其次,挑选合适的印章材质。旗牌日期印章材质多样,常见的有橡胶、光敏树脂、牛角等。橡胶材质价格亲民,质地柔软,适合印制在纸张、布料等多种材质上,但其耐用性相对较弱,长时间使用后容易变形磨损,影响印章效果。光敏树脂印章制作工...
2025 - 01 - 21
中华传统文化中,琉璃印章刻制工艺承载着千年的文化底蕴,历经岁月洗礼,至今仍散发着独特魅力,吸引着无数手工艺爱好者与文化研究者深入探寻。琉璃,这一晶莹剔透、流光溢彩的材质,本身就具有极高的艺术价值。其制作原料多取自天然矿石,经过高温熔炼,方能化为那如梦似幻的琉璃液。当用于印章刻制时,首先面临的便是选料环节。匠人们凭借着丰富的经验与敏锐的眼光,挑选质地均匀、纯净度高且色彩饱和度适宜的琉璃坯料,因为这直接关乎到印章成品的品质与美感,稍有瑕疵便可能影响整体效果。设计构思则是琉璃印章刻制的灵魂前奏。匠人需根据印章的用途、使用者的喜好以及琉璃材质的特性,精心谋划布局。或古朴典雅,融入传统的云纹、兽纹等吉祥图案,彰显文化韵味;或简约现代,以简洁的线条勾勒出个性标识,展现时尚气息。这一过程不仅考验匠人对艺术审美的把握,更需要他们将创意与琉璃的可塑性完美融合,为后续的刻制工作绘就蓝图。刻制阶段,更是一场指尖...
2025 - 01 - 16
火漆印章承载着时光的厚重与浪漫,自古以来便是身份、承诺与秘密的象征。它以火焰为笔,以蜡为墨,将独特的纹样烙印在历史的长河中。下面主要来介绍火漆印章分几种。一、火漆印章的起源与演变火漆印章的起源可以追溯到古埃及,当时人们用树脂和颜料混合制成印泥,用于在重要的文件上留下印记。随着时间的推移,火漆印章逐渐传播到古希腊、罗马等文明,并被赋予了更丰富的象征意义。中世纪时期,火漆印章成为了贵族身份和权力的象征。他们会在重要的信件、契约和文件上使用火漆印章,以确保其真实性和安全性。文艺复兴时期,火漆印章在欧洲贵族和富商阶层中流行开来,成为一种彰显身份和品味的时尚。二、火漆印章的种类与用途随着时代的发展,火漆印章的种类和用途也日益丰富,主要可以分为以下几种:个人印章: 用于个人信件、日记或其他私密文件的封缄,通常刻有个人姓名、家族徽章或独特图案,彰显个人品味和个性。商务印章: 用于商业文件、合同、证书等的...
地址:北京市朝阳区霄云里5号楼B座306室 ; TEL:010-64641357、010-64649203;
Copyright ©2005 - 2013 北京市红都刻章有限公司
犀牛云提供企业云服务