任何一家企业都离不开印章,而且刻章时通常都会将公章、财务章、发票专用章等一并刻齐,因为公司使用的印章并不是随便就能刻的,除了要了解刻章质量哪家好以外,还需要办理一定的手续才能刻,如果大家对此不是很清楚,那么就一起来了解一下。
1、提交申请书
由于企业刻章时被管制的,所以当企业需要刻制印章的时候首先是要提交一份申请书到公安部门,并且要在申请书中注明公司名称、印章的性质,同时还要在其中承诺印章不得非法使用这些印章,后企业法人亲笔签名后再提交。
2、提交委托书
因为有关规定是要由企业法人亲自向公安部门提交刻章的申请,但是大部分法人事务繁忙,那么可以写一份委托书交由公司员工进行代办。在委托书中要写明未能亲自办理的事由、委托人的姓名、身份证号码,承诺由委托人代为办理相关事宜,并承担相应的法律责任。
3、提交资料
除了申请书以外,还要提交一份法人身份证复印件、营业执照正副本的复印件,并且每一份资料上都要法人签名并写上“与原件一致”,然后加盖手模。如果刻章的类型是“发票专用章”,那么还要提交税务登记证正副本复印件;如果是因单位名称变更而刻章,那么就要提供工商变更核准通知书的复印件。
4、缴费刻章
当将所有资料提交审核之后,会领到一份已报备的通知,那么只要带上通知书到公安局指定的刻章处缴费,然后等待刻章即可。
以上就是企业刻章的流程。因为企业的印章和普通人的私人印章不同,必须在公安机关进行报备,所以在刻制印章的时候是要走以上这些手续流程的,同时也需要到公安部门推荐的刻章处进行制作,否则将会视作无效印章,没有法律效应。