创办一家公司,首先具备的条件之一是需要有一个公章,便于与其他公司签订合同,发送函件等,所以刻公章是企业进行商业活动,签订正式文件、签署合同的前提条件。如何刻制公章,如何选择正规的刻章公司,以下是刻公章需要的手续和流程。
首先,刻公章需要准备的材料和所需的证件资料到相关公安部门进行申请。一般企业在办理公章时,需要申请人员携带公司所获取的工商营业执照、税务登记证照、资质证书,法定代表人身份证明文件、公司章程等证件资料。办理公司营业执照后应该在规定的期限内申请刻章,超过期限一般公安机关会要求公司多写份保证书,这样会给公司带来不必要的麻烦。若非法定代表人前去申请,一般还需对其他办理人进行授权申请,出具授权书及代理人身份证明、公章使用申请书等文件。
其次,刻公章的关键在于,公司公章如何设计,需结合公司性质进行设计。具体使用什么样的公章,需要公司结合自身的企业性质、行业特点、应用范围来设计。公司公章,在印制时除需要注明公司的名称、品牌设计图案外,还可标明公章的适用范围,如合同专用章、资料章、财务专用章等,以体现公司品牌形象和企业文化特点。公章在设计方面,需特别注意的是,尽量避免与其他公司公章雷同,做到简洁明了,突出本公司特点。
再次,就可以进行公章制作和刻印、印章领取了。有刻公章需求的企业应选择资质齐全、信誉度高、品质和售后服务有保障的刻章公司进行公章的制作和刻印。在制作过程中,需要制造商提供生产过程中的刻章记录,印章生产审批表、印章质量检测报告等,以保证刻制的公章具有合法性和可信性。刻章程序完成后,企业按照相关流程申请领取公章,包括证明函件的领取,申请盖印文稿等都需要一并领取,便于后续供公安部门查验公章的合法性。
总之,刻公章按照上述的流程进行,提交公章刻制申请、准确填写企业基本资料、选择合适的企业的公章样式、妥善领取和存放公章、遵守法律法规规定和及时更新公章等,同时企业必须十分重视公章的制作和使用,以确保企业的正当权益和形象。