正规的单位都需要刻公章,公章的刻印不是随便就可以进行,而是需要一定的完备的手续。如果私人刻印公章,也是违反法律法规的。所以说,如果打算刻印公章,需要了解相关的知识,避免因为手续不清而浪费人力物力。下面来了解一下刻公章需要什么具体的手续。
1.相关手续
刻公章首先要向当地的公安机关提出正式的申请,可以自行进行,也可以委托专门的机构进行,公安机关认为手续齐全符合相关要求的,会在一定的时间内发出准许刻印的手续。申请人需要带齐全相应材料的原件和复印件,如果是法人进行授权的,还需要提供授权书。此外,法人单位需要提供法人的身份证信息的原件和复印件。
2.公章使用
公章代表着一个单位,不能随意使用。一般的单位都有明确的规章制度,里面规定了公章的使用。一般来说,公章每次使用都具有证明作用,随意需要单位的法人同意,如果法人不在,需要授权委托其他人进行批准后才能使用。公章如果管理不善造成丢失或者乱用,后果很严重。一旦发现公章被乱用,需要追究相关人员的责任。如果公章丢失,首先应该挂失,然后需要尽快地补办手续。
3.公章备案
公章在需要上级主管部门同意的情况下才能刻印,还需要在规定的时间内进行刻印。公安部门对公章实行分级管理,具体的办法由当地公安部门制定。公章实行备案制度,如果需要更换,也需要及时的交回原来的公章,然后通过审批后重新印制新的公章。
以上是公章刻印的过程中需要注意的一些事项。刻公章是一件严肃的事情,不是随便什么人都可以刻印的,使用也有明确的规定,所以一定要充分了解公章的管理制度后才能正确的使用公章,发挥它应有的作用。