印章是重要的办公用具,通过正规流程申请的印章具有法律效应,是交易市场和众多办公领域不可或缺的。随着时代的发展,人们的办公和交易形式逐渐的发生变化,开始从线下转移到线上,这也就催生了电子刻章。电子印章和实体的印章同样具备法律效应,是一种电子数据形式的公章或个人名章,目前这种电子印章的应用已经越来越普遍。
一、线上的合作模式越来越多
电子刻章能够流行起来主要就是因为人们通过互联网进行线上合作的模式越来越多,在这样的大环境下,自然需要有对应的印章来作为合作的证明,而不仅限于口头上的承诺。只要是经过相关部门进行审批的电子印章,同样具备法律的效力。在互联网合作项目越来越频繁的当下,这种印章确实发挥出了很大的作用。
二、法律规范已经很完善
对于电子刻章不熟悉的人,可能会比较担心这种形式的印章是否具备足够的法律保护,实时上经过多年的发展,相关的政策法律法规已经形成,且在不断的完善,已经形成了较为成熟的管理制度。在这样的背景下,电子数据形式的印章自然是受到法律保护和约束的,当双方在合作过程中发生纠纷的时候,这种印章同样可以作为关键的证据。
三、购置和管理成本低
使用实体的印章相对来说会比较麻烦,有很多流程需要走,而且耗费的成本也是比较高的,后续在管理和使用上同样会产生不小的成本。而电子印章则不同,它是电子数据形式的存在,在购买的时候成本就比较低,后续的管理和使用更是无需耗费任何的成本,对于企业来说,这种印章使用方便,且整体成本更低。
电子刻章有效的保障了互联网合作模式下的各方利益,从目前的发展趋势来看,未来这种印章的应用肯定会越来越普及化。